KAYIT

• Kongre bilimsel toplantılarına, refakatçi veya ürün tanıtımcısı olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir.
• Belirlenen dönem aralıklarında ödemesi yapılmamış tüm bütçeler dönem bitiş tarihi itibariyle yeni dönem fiyatları uygulanacaktır. Bu doğrultuda güncellenen bütçeler gönderilecektir.
• Kayıt ücretine; bilimsel aktivitelere katılım, stant alanlarına giriş, yaka kartı, katılım belgesi, çay ve kahve molaları, öğle yemeği, kongre çantası ve içindeki dokümanlar dahildir.
• Kongre tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi her ay için %10 fark eklemesi yapılacak ve bütçeye yansıtılacaktır.
• Fiyatlara KDV (%20) dâhil değildir.

KAYIT TİPİ	ERKEN KAYIT 20 Ocak 2025 ve öncesi	GEÇ KAYIT 21 Ocak - 20 Mart 2025 arası	SON DÖNEM KAYIT 20 Mart 2025 sonrası
Hekim	15.000 TL	18.000 TL	22.000 TL
Firma Temsilcisi	15.000 TL	18.000 TL	22.000 TL
Kurs Kaydı	5.000 TL	6.000 TL	9.000 TL

KONAKLAMASIZ KAYIT

• Kongre otellerinde konaklama alınmaması ya da konaklamanın Solo Event aracılığıyla yapılmaması durumunda kayıt ücretine dış katılım bedeli dahildir. Belirtilen fiyatların ödenmemesi durumunda kongre oteline giriş sağlanamayacağından ödemenin tamamlanmasını önemle rica ederiz. Konaklamayan misafirler için uygulanacak olan kayıt ücretine, bilimsel oturum günlerinde öğle yemekleri ve kahve molaları dâhildir.Kahvaltı ve akşam yemeği dahil değildir.
• Kongre boyunca 10.00 – 18.00 saatleri arasında lobi bar ve otel genelinde tüm yemeklerden ücretsiz yararlanabilirsiniz.
• Bilimsel program dahilindeki saatleri (09.00 – 18.00) kapsamaktadır.
• Kongre tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi her ay için %10 fark eklemesi yapılacak ve bütçeye yansıtılacaktır.
• Akşam yemeğini her katılımcı kendi konakladığı otelde aldıktan, kongre otelinde gerçekleşecek sosyal aktivitelere ücretsiz katılabilecektir.
• Konaklamasız kayıt ücretine kayıt türü ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcileri tabiidir. Ödemenin kongre öncesinde tamamlanması gerekmektedir.
• Kongremize stant ile katılım gösteren firmalar için her 6m2 stant karşılığı 1 firma temsilcisi kaydı ücretsiz olarak sağlanacaktır. Ücretsiz firma temsilcisi kaydına dış katılım veya konaklama dâhil değildir. Bunun dışında kongreye katılan tüm firma temsilcileri kayıt ve dış katılım ücretine tabii olduğunu önemle hatırlatmak isteriz.
• Fiyatlara KDV (%20) dâhil değildir.

Konaklamasız Kayıt	30.000 TL

KONAKLAMA

• Konaklama fiyatları 4 gece paket olup, her şey dahil konaklamayı içerir (7 Mayıs 2025 saat 14.00 itibariyle öğle yemeği ile giriş ve 11 Mayıs 2025 saat 12.00 itibariyle kahvaltı ile çıkış)
• Oda dağılımı; müracaat sırasına ve ödeme tarihlerine göre yapılacaktır.
• Belirlenen dönem aralıklarında ödemesi yapılmamış tüm bütçeler dönem bitiş tarihi itibariyle yeni dönem fiyatları uygulanacaktır. Bu doğrultuda güncellenen bütçeler gönderilecektir.
• Kongre tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi her ay için %10 fark eklemesi yapılacak ve bütçeye yansıtılacaktır.
• Ek vergiler fiyatlara ilave edilecektir.
• Fiyatlara KDV (%10) dâhil değildir.

OTEL
Limak Cyprus Deluxe Hotel (DOLU)
Concorde Luxury Resort (DOLU)
Kaya Artemis Resort Hotel (DOLU)
Noah's Ark Deluxe Hotel (DOLU)

DIŞ KATILIM

Dış Katılım Bedeli (Kongre Boyunca 4 gün)
-

• Kongremize stant ile katılım gösteren firmalar için her 6m2 stant karşılığı 1 firma temsilcisi kaydı ücretsiz olarak sağlanacaktır. Ücretsiz firma temsilcisi kaydına dış katılım veya konaklama dâhil değildir. Bu kayıt tipinden faydalanan ve konaklama yapmayan firma temsilcileri için dış katılım ücreti ödenmelidir.
• Dış Katılım bedeline bilimsel oturum günlerinde öğle yemekleri ve kahve molaları dahildir.
• Kongre boyunca 10:00-18:00 saatleri arasında Lobi Bar ve otel genelinde tüm yemeklerden ücretsiz yararlanabilirsiniz.
• Ek vergiler fiyatlara ilave edilecektir.

TRANSFER

Transfer Bedeli
Çift Yönlü Toplu Transfer	Özel Transfer (Tek Yön)
200 EUR	150 EURO

• Transfer talepleriniz için Solo Event (turkpediatri@soloevent.net) ile iletişime geçebilirsiniz.

İPTAL ŞARTLARI

• Tüm iptal talepleri Solo Event'e yazılı olarak bildirilmelidir.
• Konaklama konfirmasyonu ödeme önceliğine göre verilecektir. Belirtilen tarihte ödeme yapılmaması durumunda Kongre Organizasyon Sekretaryası konaklama talebini konfirme edemeyecektir.
• 20 Ocak 2025 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan ücretlerin yarısı iade edilecektir.
• 20 Ocak 2025 ve sonrasında yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.